Mail Temelli DLP (Data Loss Prevention) Sistemleri ile Veri Sızıntısını Önleme

DLP Nedir?

DLP (Data Loss Prevention), yani Veri Sızıntısı Önleme, kurum içi hassas verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmasını veya dışarıya sızdırılmasını engelleyen sistemler bütünüdür. E-posta trafiği, özellikle gizli bilgilerin dışarıya çıkmasında en sık kullanılan araçlardan biri olduğu için, mail temelli DLP sistemleri, kurumların siber güvenlik politikalarının temel taşlarından biridir.

 Neden Mail Üzerinden DLP Gereklidir?

Günümüzde birçok veri ihlali, çalışanların farkında olmadan (ya da bazen kasıtlı şekilde) şirket dışına hassas veri göndermesiyle başlar. Özellikle:

• T.C. kimlik numarası

• Kredi kartı / banka bilgileri

• Personel özlük bilgileri

• Sözleşmeler ve ticari sırlar

• Sağlık verileri

...gibi bilgiler, e-posta üzerinden gönderildiğinde hem KVKK hem de GDPR gibi yasal yükümlülüklere aykırı durumlar oluşabilir. İşte bu noktada mail DLP sistemleri devreye girer.

 DLP Sistemleri Nasıl Çalışır?

Mail temelli DLP sistemleri, e-posta içeriklerini ve eklerini tarayarak bazı kurallar çerçevesinde aksiyon alır:

1. İçerik Taraması ve Veri Tespiti

Mail içeriği veya eklentiler taranır; kredi kartı formatı (BIN/IIN), kimlik no yapısı, belirli anahtar kelimeler (örn: "gizli", "finansal", "rapor") algılanabilir.

2. Politika Tabanlı Eylem

Tespit edilen içeriklere göre otomatik aksiyonlar belirlenir:

• Mail gönderimi tamamen engellenebilir

• Göndericiye uyarı mesajı gösterilebilir

• Mail şifreli biçimde gönderilmeye zorlanabilir

• Yöneticiden onay alana kadar bekletilebilir

3. Ek Denetimi

Mail içeriği kadar eklentiler de önemlidir. PDF, Excel, Word gibi dosyalar analiz edilir. Özellikle "sözleşme", "bordro", "personel listesi" gibi dosya adları veya içerikleri özel kontrol kurallarına tabi olabilir.

4. Hedef Bazlı Kurallar

E-posta’nın kime gittiği de önemlidir. Kurum dışı alan adlarına veya belirli ülke uzantılarına mail gönderiminde DLP filtreleri tetiklenebilir.

5. Loglama ve İzleme

Her DLP olayı sistemde kayıt altına alınır. İlgili mailin içeriği, gönderim zamanı ve ihlal türü gibi detaylar merkezi olarak izlenebilir.

 Hangi Platformlarda DLP Kullanılır?

Kurumsal e-posta sistemlerinin büyük çoğunluğu DLP desteği sunar. Öne çıkanlar:

• Zimbra Collaboration Suite

  • DLP filtreleri içerik, alıcı ve konuya göre özelleştirilebilir.

  • Open Source eklentilerle genişletilebilir.

• Microsoft Exchange / Office 365

  • Gelişmiş DLP politikalarıyla içerik, etiket, dosya türü gibi çok boyutlu analiz yapılabilir.

  • Azure Information Protection (AIP) ile entegre çalışır.

• Gmail (Google Workspace)

  • Data Protection Rules ile temel düzeyde DLP sağlar.

  • Ek olarak Google Vault ile yasal arşivleme yapılabilir.

• Üçüncü Parti DLP Çözümleri

  • Symantec, Forcepoint, Trend Micro, Barracuda gibi firmaların DLP çözümleri, özellikle büyük ölçekli kurumlar için tercih edilir.

 DLP Sistemleri ile Kurumsal Riskler Nasıl Azaltılır?

• Veri ihlalleri önlenir

• Çalışan hatalarının sonucu minimize edilir

• KVKK/GDPR gibi yasal yükümlülükler karşılanır

• Kurumsal itibar korunur

• İç denetim süreçleri kolaylaşır

Veri güvenliği sadece antivirüs, firewall veya şifreleme ile sağlanamaz. Özellikle e-posta trafiği, veri sızıntısı açısından en zayıf halkalardan biridir.
Bu nedenle mail tabanlı DLP sistemleri, sadece BT departmanlarının değil, tüm kurumun güvenlik vizyonunun bir parçası olmalıdır.

Eğer siz de kurumsal mail altyapınızı güvence altına almak istiyorsanız, DLP çözümleri ile ilgili detaylı bilgi ve danışmanlık için bizimle iletişime geçebilirsiniz.